Page 36 - คู่มือการใช้งาน อาคารยูโอบี พลาซา กรุงเทพฯ ประเทศไทย
P. 36
มารยาทและข้อปฏิบัติในการใช้ห้องประชุม Convenient Zone
ข้อปฏิบัติ Internal Meeting Room Common Meeting Room
จองล่วงหน้า เฉพาะพนักงานภายในหน่วยงาน สามารถจองได้ทุกคน
ระเบียบ • จองขนาดของห้องให้เหมาะสมกับจ�านวนผู้ • จองห้องประชุมผ่านระบบล่วงหน้าอย่างน้อย
เข้าร่วมประชุม 1 วันท�าการ
• แจ้งยกเลิกล่วงหน้าหากไม่ได้ใช้งาน • จองขนาดของห้องให้เหมาะสมกับจ�านวน
• เช็คอินทุกครั้งก่อนเข้าใช้บริการ ผู้เข้าร่วมประชุม
• กรณีไม่เช็คอิน ระบบจะยกเลิกการจอง • เช็คอินทุกครั้งก่อนเข้าใช้บริการ
ภายใน 15 นาที เมื่อเลยเวลาที่ท�าการจอง • แจ้งยกเลิกล่วงหน้าหากไม่ได้ใช้งาน
• กรณีไม่เช็คอิน ระบบจะยกเลิกการจอง
ภายใน 15 นาที เมื่อเลยเวลาที่ท�าการจอง
• หากไม่ได้ใช้งานและไม่แจ้งยกเลิก จะมีการ
เรียกเก็บค่าใช้จ่ายไปที่หน่วยงานของผู้จอง
มารยาท • ปิดเสียงอุปกรณ์สื่อสารทุกชนิดระหว่างการประชุม
ในการประชุม • ระหว่างการประชุมออนไลน์ ควรปิดไมโครโฟนในช่วงที่ไม่ได้พูด
• ไม่ควรใช้โทรศัพท์หรือเครื่องมือสื่อสารขณะประชุม
• กรณีมีสายโทรศัพท์เข้า ควรขออนุญาตไปรับโทรศัพท์ด้านนอกเพื่อมิให้รบกวนการสนทนาของผู้อื่น
• ไม่ใช้กล้องถ่ายภาพขณะมีการใช้งานระบบ VDO Conference โดยไม่ได้รับอนุญาตเพื่อ
ป้องกันข้อมูลรั่วไหล
• เข้าประชุมและเลิกประชุมตรงเวลา
การใช้ระบบ Access พนักงานในหน่วยงาน: ไม่ใช้ พนักงานทุกคน : ไม่ใช้
Control เพื่อผ่าน พนักงานหน่วยงานอื่น: ใช้
เข้า-ออก
การรับประทาน อนุญาต
อาหารและของว่าง
เครื่องดื่ม อนุญาต
ดูแลรักษา • จัดเก็บสิ่งของและอุปกรณ์ให้เข้าที่หลังจากเลิกใช้งานเพื่อความสะอาดและเป็นระเบียบ
ความสะอาด พร้อมให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาใช้ต่อได้
อยู่เสมอ • หากมีการรับประทานอาหารหรือของว่างระหว่างการประชุม ขอให้ช่วยรักษาความสะอาด
โดยเก็บภาชนะต่างๆ ทิ้งขยะหลังจากเลิกใช้งาน
• แจ้งแม่บ้านประจ�าชั้นเพื่อมาท�าความสะอาดหลังเลิกใช้งานทุกครั้ง
เมื่อเกิดปัญหาเกี่ยว โปรดติดต่อ IT-Helpdesk DID: 2525 หรือ TH-CRESHelpdesk DID: 3333
กับอุปกรณ์ / ระบบ
VDO Conference
ใช้งานไม่ได้
36
กลับหน้าสารบัญ
