Page 49 - คู่มือการใช้งาน อาคารยูโอบี พลาซา กรุงเทพฯ ประเทศไทย

• อาคารยูโอบี พลาซา >> อาคารเพชรเกษม

เอกสารส่งออกจาก เอกสารส่งถึงหน่วยงาน PK
อาคาร ยูโอบี พลาซา ภายในเวลา

08.30 น. 10.00 น.

10.00 น. 11.30 น.

11.00 น. 14.00 น.

13.00 น. 14.30 น.

15.00 น. 16.30 น.

17.00 น. 08.30 น. ของวันถัดไป

การอบเอกสารฆ่าเชื้อผ่านระบบ Ozone

เมื่อหน่วยงาน Mailing ได้รับเอกสารจากหน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอกแล้ว จะน�าเข้าตู้อบ
ฆ่าเชื้อก่อนน�าส่งต่อให้หน่วยงานภายในธนาคาร ตามรอบการเดินเอกสาร

ขั้นตอนการรับ-ส่งเอกสาร

• ในแต่ละรอบ หน่วยงาน Mailing จะมารับ-ส่งเอกสารพร้อมกัน
เอกสารขาเข้า

หน่วยงาน Mailing จะน�าเอกสารส่งตามเวลาทั้ง 6 รอบ โดยน�าส่งให้ตัวแทนที่ได้รับมอบหมาย
จากหน่วยงาน ซึ่งจะมีการระบุ Booking no. บนหน้าซองเพื่อใช้อ้างอิงด้วย

เอกสารส่งออก
1. พนักงานเจ้าของเอกสารส่งออก เป็นผู้ key ในระบบก่อนส่ง โดยระบุ Booking no.

ที่ได้จากระบบบนหน้าซองและน�าเอกสารใส่ในตู้ส�าหรับส่งเอกสารออก
2. ตัวแทนหน่วยงานมารับเอกสารและเปิดตู้ฯ พร้อมกับหน่วยงาน Mailing ตรวจสอบ Booking

no. บนหน้าซอง เพื่อยืนยันเอกสารที่ส่งออกให้ตรงกัน
3. หน่วยงาน Mailing น�าเอกสารมาคัดแยกที่ห้อง Mail room เพื่อน�าส่งต่อไป

• การจองใช้ Messenger (By hand) ปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกับเอกสารส่งออก

การติดตามเอกสาร

พนักงานสามารถติดตามสถานะ เอกสารได้ในระบบ Mailing System

หมายเลข 02 343 3504-5 หรือ 02 343 3521-22

49
กลับหน้าสารบัญ