Page 120 - คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ พ.ศ. 2562
P. 120
บันทึกกิจกรรม (ICS-214)
เป้าหมาย : เป็นเอกสารบันทึกข้อมูลการปฏิบัติงานส�าหรับผู้บังคับบัญชาในระบบบัญชาการเหตุการณ์
ทุกต�าแหน่ง เป็นเอกสารส�าคัญส�าหรับทุกต�าแหน่งที่ต้องมีความรับผิดชอบในการบันทึกการปฏิบัติงาน
เป็นประจ�าทุกวัน ทุกห้วง เวลาปฏิบัติการ และยังมีประโยชน์ในการน�ากลับมาใช้ในการศึกษาบทเรียน
(After Action Review) หรือบันทึก ยืนยันข้อมูลหากมีการตรวจสอบสอบสวน ร้องเรียนการปฏิบัติงาน
ในอนาคต
การจัดท�า : ทุกต�าแหน่งในระบบบัญชาการเหตุการณ์ สามารถใช้บันทึกนี้ บันทึกกิจกรรมประจ�าวัน
การแจกจ่าย : บันทึกกิจกรรมจะถูกเสนอให้ผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไปในแต่ละระดับได้รับทราบ
รายละเอียดผลการปฏิบัติงาน เช่น หัวหน้าชุดปฏิบัติการ เสนอผ่านหัวหน้าพื้นที่ หัวหน้าแผนกถึง
หัวหน้าส่วนปฏิบัติการ และส่งต่อให้หน่วยเอกสาร เพื่อเก็บรักษาเอกสารทุกฉบับต้องส�าเนาและเก็บรักษา
ที่หน่วยเอกสาร หากจ�าเป็นให้ใช้เอกสารเปล่าเพิ่มเติมข้อความได้
หมายเลข ชื่อ ข้อแนะน�าการกรอกข้อมูล
1 ชื่อเหตุการณ์ การตั้งชื่อเหตุการณ์ใช้สถานที่รวมกับประเภทของภัยพิบัติ
เช่น อุทกภัยโคราช
2 ห้วงเวลาปฏิบัติการ วันที่และเวลาเริ่มต้นของห้วงเวลาปฏิบัติการหนึ่ง
จากวันที่ เวลา (ใช้การนับเวลา 24 ชั่วโมง) จนถึงวันที่และเวลาที่สิ้นสุด
ถึงวันที่ เวลา ห้วงเวลาปฏิบัติการนั้น ๆ
3 ชื่อ-สกุล ชื่อ-สกุล ผู้บันทึก
4 ต�าแหน่ง ต�าแหน่งในโครงสร้างระบบบัญชาการเหตุการณ์ของ
ผู้บันทึก
5 ต้นสังกัด หน่วยงานต้นสังกัดของผู้บันทึก
6 ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย ทรัพยากรที่อยู่ภายใต้การบังคับบัญชา
7 บันทึกกิจกรรม บันทึกรายละเอียดกิจกรรม งานที่ได้ด�าเนินการ
วันที่/เวลา ในห้วงเวลาปฏิบัติการ เหตุการณ์ส�าคัญที่เกิดขึ้นใน
กิจกรรม ความรับผิดชอบ หากห้วงเวลาปฏิบัติการเกิน 24 ชั่วโมง
ให้ใส่วันที่ให้ชัดเจน (ใช้การนับเวลา 24 ชั่วโมง) กิจกรรม
ที่ควรบันทึก ได้แก่ สภาพพื้นที่ ความยาก ซับซ้อน
การบาดเจ็บ เพื่อให้ส่วนอ�านวยการได้รับทราบข้อมูล
ในระดับพื้นที่ภาคสนามมากที่สุด ในบางกรณีใช้ในการ
บันทึกความเห็นเกี่ยวกับค�าสั่งที่ได้รับให้ปฏิบัติ
8 จัดท�าโดย ชื่อ : ผู้เขียน กรอกชื่อ ต�าแหน่ง และลงลายมือชื่อของตนลงเวลา
ต�าแหน่ง : ลายมือชื่อ โดยใช้การนับเวลา 24 ชั่วโมง
วันที่เวลา
112 คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์
Practical Manual for Joint Information Center : JIC Under the Incident Command System
