Page 69 - วิศวกรรมสาร ปีที่ 74 ฉบับที่ 2 เมษายน - มิถุนายน 2564 : Thailand Engineering Journal

การเตรียมตัวประชุ้ม

■ Program/ อุป็กรณ์ เน่่�องจาก App หร่อ Program ที�ใชื่้แต่ละอย่าง อาจมี function ที�ต่างกัน่
ด้ังน่ั�น่ผ้้ร่วิมป็ระชืุ่มแต่ละท่าน่ควิรตรวิจสอบัทำาควิามคุ้น่เคยเสียก่อน่เวิลาใชื่้งาน่จริง

■ ผ้้จัด้ป็ระชืุ่มหลัก ควิรเล่อกเวิลาที�เหมาะสม/ สะด้วิกต่อผ้้ร่วิมป็ระชืุ่มส่วิน่ใหญ่่
เพึ่่�อผลลัพึ่ธิ์การป็ระชืุ่มที�ด้ี

■ ผ้้เข้้าป็ระชืุ่มควิรตรงต่อเวิลา จัด้เตรียมอุป็กรณ์ และสิ�งเกี�ยวิข้้องให้พึ่ร้อม ได้้แก่
- การแต่งตัวิให้เหมาะสมกับัการป็ระชืุ่ม/สถาน่ะข้องตน่เอง

- สิ�งแวิด้ล้อม/ ฉากหลัง/ ให้ด้้ professional ถ้าเป็็น่ไป็ได้้ควิรอย้่ใน่ห้องส่วิน่ตัวิที�ล็อคได้้
เพึ่่�อป็้องกัน่ผ้้ที�ไม่เกี�ยวิข้้องเข้้ามาโด้ยไม่ได้้ตั�งใจ

- การตั�งมุมกล้อง ให้มองเห็น่หน่้าได้้ชื่ัด้เจน่ ไม่ย้อน่แสง

ระหว่างการประชุ้ม

■ เป็็น่ป็ระธิาน่ควิรเริ�มต้น่ด้้วิยการแน่ะน่ำาผ้้ร่วิมป็ระชืุ่มทุกท่าน่ ก่อน่ด้ำาเน่ิน่การเข้้าวิาระการป็ระชืุ่ม
■ ผ้้ร่วิมป็ระชืุ่มควิรป็ิด้เสียงอุป็กรณ์ (MUTE) ยกเวิ้น่ เวิลาที�จะพึ่้ด้

■ ใน่ระหวิ่างที�น่ั�งฟังผ้้อ่�น่พึ่้ด้ ควิรจะ
- น่ั�งติด้เก้าอี�

- ไม่กิน่ข้องวิ่าง/ ด้่�มน่ำ�าบั่อยเกิน่
- ทำาสิ�งใด้สิ�งหน่ึ�งที�ด้ึงควิามสน่ใจข้องผ้้เข้้าป็ระชืุ่มอ่�น่

- ไม่ใชื่้คอมพึ่ิวิเตอร์/ โทรศัพึ่ท์เพึ่่�อการอ่�น่ เชื่่น่ e-mail/ chat/ social media/ เล่น่ VDO
games/ shopping/ รับัโทรศัพึ่ท์ที�ไม่จำาเป็็น่เร่งด้่วิน่ ฯลฯ

■ เม่�อจะข้อพึ่้ด้ ควิรยกม่อ หร่อกล่าวิข้ออนุ่ญ่าต
■ ผ้้ร่วิมป็ระชืุ่ม ควิรมีควิามอด้ทน่ เม่�อผ้้ร่วิมป็ระชืุ่มคน่อ่�น่บัางคน่ไม่สามารถใชื่้อุป็กรณ์ทำา

function ต่าง ๆ ได้้คล่องแคล่วิ แต่ละคน่อาจจะมีป็ระสบัการณ์/ ควิามชื่ำาน่าญ่ต่างกัน่

ข้อแนำะนำำาเพ่�อให้การประชุ้มมีประส่ิทธิ์ิภาพ

■ ต้องมีวิาระการป็ระชืุ่มที�ชื่ัด้เจน่ ป็ระธิาน่/ เลข้าที�ป็ระชืุ่มอาจส่�อสารกับัผ้้ร่วิมป็ระชืุ่มเป็็น่การ
เฉพึ่าะตัวิใน่กรณีที�คาด้หวิังให้ผ้้ร่วิมป็ระชืุ่มน่ำาเสน่อ INPUT (ที�ต้องเตรียมจัด้หาก่อน่)
หวัังวั่าข้้อแนะนำต่่าง ๆ น้� หวัังวั่าข้้อแนะนำต่่าง ๆ น้�
ต่อที�ป็ระชืุ่ม
คงจะช่่วยให้้ online meeting
คงจะช่่วยให้้ online meeting
■ การป็ระชืุ่มที�ด้ี ค่อการป็ระชืุ่มที�ใชื่้เวิลาน่้อย และได้้สาระตรงป็ระเด้็น่
ครั้้�งต่่อไปของทุุก
ครั้้�งต่่อไปของทุุกทุ่านทุ่าน
■ ป็ระธิาน่ต้องเตรียมการเพึ่่�อให้การป็ระชืุ่มสามารถสรุป็จบัได้้อย่างมีป็ระสิทธิิภาพึ่
ได้้ผลสำำเ
ได้้ผลสำำเรั้็จทุ่�ด้่รั้็จทุ่�ด้่
■ ก่อน่การป็ระชืุ่มจะสิ�น่สุด้ลง ป็ระธิาน่ควิรสรุป็เน่่�อหา และข้้อสรุป็ ตลอด้รวิมทั�งสิ�งที� สำว้สำด้่
สำว้สำด้่
ผ้้ร่วิมป็ระชืุ่มแต่ละท่าน่จะต้องด้ำาเน่ิน่การต่อ
■ ป็ระธิาน่ควิรควิบัคุมการป็ระชืุ่มให้สามารถสิ�น่สุด้ตามกำาหน่ด้เวิลาสิ�น่สุด้ที�แจ้งไวิ้

69
วิิศวิกรรมสาร ปีีที่่� 74 ฉบัับัที่่� 2 เมษายน-มิถุุนายน 2564