Page 36 - คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ พ.ศ. 2562
P. 36
3.2 ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ (AIPO) / ผู้จัดการศูนย์ข้อมูล
ข่าวสารร่วม (JIC Manager)
ค�าบรรยายลักษณะงาน
เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ (PIO) เป็นผู้คัดเลือกผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ / ผู้จัดการศูนย์ข้อมูล
ข่าวสารร่วม (AIPO/JIC Manager) เพื่อให้ก�ากับดูแลการปฏิบัติงานประจ�าวันของศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม
โดยท�าหน้าที่ด�าเนินการตามแผนงานและนโยบายที่เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ก�าหนดและวางแนวทางให้ผู้ช่วย
เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ได้ปฏิบัติเพื่อให้การด�าเนินงานของศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมเป็นไปด้วยความราบรื่น
เป็นระเบียบเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ ผู้ท�าหน้าที่ AIPO/JIC Manager จะต้องเป็นผู้ที่มีประสบการณ์
ด้านกิจการสาธารณะ การรับมือกับภาวะวิกฤต การบริหารจัดการศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมและมีภาวะผู้น�า
ควรเป็นผู้ที่ผ่านการอบรม มีประสบการณ์ ทักษะและความรู้ความสามารถ ไม่ใช่โดยล�าดับชั้นของต�าแหน่ง
หรือหน่วยงานต้นสังกัดและผ่านการฝึกอบรมในด้านต่าง ๆ เช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์
หน้าที่ความรับผิดชอบ
n ท�าหน้าที่รับผิดชอบทุกอย่างเหมือนเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ (หัวหน้าชุดประชาสัมพันธ์และ
จัดการข่าวสาร) (ให้ดูตารางการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร ตามภาคผนวก ข)
n ให้ศึกษาและท�าความเข้าใจกับแบบฟอร์มทุกอย่างในภาคผนวก ค และภาคผนวก ง
n ก�ากับดูแลการจัดองค์กรและการปฏิบัติงานของศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม (ให้ดูตัวช่วยการ
ปฏิบัติงาน ตามภาคผนวก ก และรายการสิ่งที่ต้องท�าประจ�าวัน ตามภาคผนวก ง)
n ประสานงานให้มีการส่งต่อและแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารภายในศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมโดยประชุม
สรุปผลและรายงานการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ JIC ก่อนการเปลี่ยนผลัด (ให้ดูตัวช่วยการ
ปฏิบัติงาน ตามภาคผนวก ก และตารางการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร ตามภาคผนวก ข)
n จัดท�าก�าหนดตารางชั่วโมงการท�างานของเจ้าหน้าที่ประจ�าศูนย์ ท�าตารางปฏิบัติงานในแต่ละวัน
จัดการประชุมบรรยายสรุปภาคเช้าและภาคค�่า (ให้ดูตัวช่วยการปฏิบัติงาน ตามภาคผนวก ก)
n จัดท�าและกรอกข้อมูล Log ของหน่วยอย่างสม�่าเสมอ
n ประเมินและมอบหมายงานแก่เจ้าหน้าที่ประจ�าศูนย์ให้เหมาะสมกับบทบาทหน้าที่ (ให้ดูแบบ
ประเมินตนเองของเจ้าหน้าที่ JIC ตามภาคผนวก ง)
n ให้การฝึกอบรมหรือสอนงานแก่เจ้าหน้าที่ประจ�าศูนย์ตามที่มีความต้องการ
n ประสานงานกับหัวหน้าฝ่ายส่งก�าลังบ�ารุง (Logistics Section Chief – LSC) เพื่อจัดหาเครื่องมือ
อุปกรณ์และแหล่งทรัพยากรต่าง ๆ ส�าหรับใช้ในศูนย์
28 คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์
Practical Manual for Joint Information Center : JIC Under the Incident Command System
