Page 40 - คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ พ.ศ. 2562
P. 40
3.3.2 ผู้เชี่ยวชาญด้านบอร์ดแสดงข้อมูลข่าวสาร (Status Board Specialist)
ค�าบรรยายลักษณะงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านบอร์ดแสดงข้อมูลข่าวสาร จะได้รับการแต่งตั้งจากผู้ช่วยเจ้าหน้าที่
ประชาสัมพันธ์ / ผู้จัดการศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม (AIPO/JIC Manager) และรายงานขึ้นตรงกับผู้ช่วย
เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ ด้านการรวบรวมข้อมูลข่าวสาร เจ้าหน้าที่ต�าแหน่งนี้รับผิดชอบในการติดประกาศ
หรือแสดงภาพข้อมูลในศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม บุคลากรที่ได้รับคัดเลือกให้ท�าหน้าที่นี้จะต้องมีประสบการณ์
การท�างานกับสาธารณชนและระบบบัญชาการเหตุการณ์ (ICS) ต้องสามารถท�างานได้เร็วและส�าเร็จ
โดยไม่ต้องแนะน�าหรืออธิบายรายละเอียดมากและปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อม
ที่มีความเครียดสูง ควรพิจารณาแต่งตั้งผู้ที่เคยผ่านการอบรม มีประสบการณ์ มีทักษะและความสามารถ
ไม่ใช่พิจารณาจากต�าแหน่งหรือจากหน่วยงานต้นสังกัด
หน้าที่ความรับผิดชอบ
n ติดประกาศข้อมูลข่าวสารเหตุการณ์ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งมีหน้าที่
ตอบข้อซักถามและผลิตเอกสารสิ่งพิมพ์ได้เข้าถึงโดยง่าย
n จัดบอร์ดเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารในบริเวณที่เหมาะสมภายในกองบัญชาการเหตุการณ์
ที่สามารถเห็นได้ชัดเจน อ่านได้สะดวก เช่น ทางเดิน ห้องพักผ่อน เป็นต้น เพื่อให้
เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในส่วนต่าง ๆ ได้รับทราบข่าวสารอย่างทั่วถึงและเท่าเทียมกัน
n จัดท�าส�าเนาข่าวแจก เอกสารข้อเท็จจริง (Fact Sheet) ข้อความสั่งการ ค�าสั่ง
นโยบาย แนวทางปฏิบัติของกองบัญชาการเหตุการณ์ที่เป็นปัจจุบัน และประเด็น
การชี้แจงให้กับเจ้าหน้าที่ของศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมทราบอย่างทั่วถึง
n ท�างานร่วมกับผู้จัดท�ากระบวนการติดประกาศของฝ่ายแผนและผู้น�าหน่วยสถานการณ์
เพื่อให้ด�ารงการให้ข้อมูลข่าวสารในช่วงที่มีการต้องการข้อมูลข่าวสารจ�านวนมาก
ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารได้ด�าเนินไปอย่างเรียบร้อยโดยผู้ท�าหน้าที่บัญชาการและผู้ที่
อยู่รับมือในพื้นที่ได้ทราบข้อมูลข่าวสารอย่างทั่วถึงกัน
n พิจารณาใช้เทคโนโลยีต่าง ๆ เพื่อจัดแสดงข่าวสารในศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ทั้งนี้
หากมีการใช้การน�าเสนอแบบอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีระบบในการส�ารอง (Back Up)
ข้อมูลข่าวสารทุกชิ้น รวมถึงมีการจัดเก็บชิ้นงานในรูปแบบสิ่งพิมพ์ (Hard Copy) ไว้ด้วย
n แสดง/เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่อาจมีผลในทางเสริมสร้าง
ขวัญและก�าลังใจบนบอร์ดด้วย เช่น ภาพการ์ตูน ภาพข่าวอื่น ๆ ร้านอาหาร และ
เมนูอาหาร เป็นต้น
n ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงข้อมูลบนบอร์ดให้ทันสมัยอย่างน้อยวันละ 2 เวลา คือ ภายหลัง
การประชุมแผนปฏิบัติการในช่วงเช้าและช่วงเย็น
หน้าที่ความรับผิดชอบดังกล่าวอาจท�าเพียงคนเดียวหรือมากกว่าหนึ่งคนหรือท�าโดย
เจ้าหน้าที่หลายคนต่อเนื่องตามช่วงเวลาในแต่ละผลัด (Shift) ก็ได้
32 คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์
Practical Manual for Joint Information Center : JIC Under the Incident Command System
