Page 92 - คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ พ.ศ. 2562
P. 92
ตัวช่วยการปฏิบัติงาน 8 - การด�าเนินการพบปะชุมชน
ขั้นตอน การปฏิบัติ P
1 เลือกเวลาที่เหมาะสมส�าหรับการจัดกิจกรรม / การพบปะชุมชน £
หมายเหตุ: ช่วงหลังเลิกงานเป็นช่วงเวลาที่ดีที่สุด นอกจากนี้ วันอังคารและวันพฤหัสบดี
เป็นวันที่จะมีผู้ให้ความสนใจเข้าร่วมกิจกรรมมากกว่าวันอื่น ๆ
2 เลือกรูปแบบกิจกรรม/การพบปะที่เหมาะสมเช่น Open House, น�าเสนอวีดิทัศน์ £
หรือการอภิปรายเสวนา เลือกและก�าหนดเวลาสถานที่ที่เหมาะสม
หมายเหตุ: สถานที่จัดกิจกรรมควรเข้าถึงได้ง่าย มีที่จอดรถกว้างขวาง มีไฟฟ้าและ
มีเสียงรบกวนน้อย
3 ประสานงานด้านความปลอดภัยกับผู้จัดการความปลอดภัยของกองบัญชาการเหตุการณ์ £
4 เลือกผู้ที่มีความรู้ในประเด็นที่จัดกิจกรรมนั้น ๆ เป็นผู้น�าเสนอ £
5 พิจารณาเลือกสมาชิกของกองบัญชาการเหตุการณ์/กองบัญชาการเหตุการณ์ร่วม £
เพื่อกล่าวเปิดงานตามความเหมาะสม
6 ประกาศแจ้งเตือนชุมชนว่ามีการจัดกิจกรรม
7 ก�าหนดตัวบุคคลจากกองบัญชาการเหตุการณ์/กองบัญชาการเหตุการณ์ร่วมที่เข้าร่วม
กิจกรรม จัดท�าก�าหนดการจัดเตรียมความพร้อมให้กับผู้น�าเสนอ/ผู้พูด และ
เตรียมความพร้อมด้านวัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการจัดกิจกรรม
8 รายงานผู้จัดการ JIC ภายหลังการจัดกิจกรรมพบปะชุมชน บันทึกประเด็นปัญหา/
ข้อกังวลและจัดท�าข้อเสนอแนะส�าหรับการด�าเนินการจัดกิจกรรมในอนาคต
84 คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์
Practical Manual for Joint Information Center : JIC Under the Incident Command System
