Page 156 - BDMS AWARDS 2024
P. 156
2. บทคััดยุ่อ
โค์รงการ “Easy Stock Online” เริ�มต�นจากค์วัามต�องการแก�ไขีป็ัญหาในการบริหารจัดการค์ลัังส่ินค์�าขีอง
ห�องป็ฏิิบัติการ ขีองบริษััท เนชำั�นแนลั เฮลัท์แค์ร์ ซีิส่เทมส่์ จำากัด ณ ส่าขีาโรงพัยุาบาลัพัญาไท บางพัระ พับวั่าวัิธิีการ
เดิมในการนับส่ินค์�าค์งค์ลัังใชำ�เวัลัามากเกินไป็ ทำาให�กระบวันการส่ั�งซีื�อชำ�าลัง แลัะเส่ี�ยุงต่อค์วัามขีาดแค์ลันขีองส่ินค์�า
ซี่�งส่่งผ่ลักระทบต่อการตรวัจวัิเค์ราะห์ โค์รงการนี�จ่งเกิดขี่�น เพัื�อพััฒนานวััตกรรมดิจิทัลั ในการเพัิ�มป็ระส่ิทธิิภาพัการ
บริหารจัดการค์ลัังส่ินค์�า โดยุใชำ�แพัลัตฟอร์ม Google Apps Script แลัะ Google Sheets เพัื�อออกแบบระบบตรวัจ
ส่อบส่ินค์�าค์งค์ลัังอยุ่างรวัดเร็วัแลัะแม่นยุำา ผ่ลัลััพัธิ์ที�ได�แส่ดงให�เห็นวั่าเวัลัาในการนับส่ินค์�าลัดลังจาก 4 ชำั�วัโมง เหลัือ
เพัียุง 4 นาที เชำ่นเดียุวักับการลัดระยุะเวัลัาแลัะค์่าใชำ�จ่ายุในกระบวันการทำางาน แลัะยุังชำ่วัยุให�ส่ามารถตรวัจส่อบส่ินค์�าที�
เขี�าสู่่ชำ่วังเวัลัาหมดอายุุได�อยุ่างมีป็ระส่ิทภาพั ผ่ลัป็ระโยุชำน์ที�ได�จากโค์รงการนี� ไม่เพัียุงแต่ค์วับค์ุมส่ินค์�าค์งค์ลัังที�ส่าขีา
นี�เท่านั�น แลัะยุังส่ามารถขียุายุตัวัไป็สู่่ส่าขีาอื�นๆ เพัื�อพััฒนาการบริหารจัดการค์ลัังส่ินค์�าให�เป็็นไป็อยุ่างมีป็ระส่ิทธิิภาพั
3. ปัญหาแนวัคัิด/ที�มาแลัะคัวัามส่ำาคััญของโคัรงการ
(Background/Introduction)
ห�องปัฏิิบััติิการไมี่เพ่ยงแติ่มี่หน�าที่่�ในการวิเคราะห์และรายงานผู้ลเที่่านั�น แติ่ยังมี่บัที่บัาที่สัำาคัญในการบัริหาร
คลังสัินค�า ซึ่ึ�งติ�องการการสัั�งซึ่่�อในปัริมีาณ์ที่่�เหมีาะสัมีเพ่ยงพอติ่อการใช�งาน การควบัคุมีเพ่�อปั้องกันการสัั�งซึ่่�อที่่�มีาก
เกินไปั อาจสัร�างความีเสั่�ยงให�เกิดการหมีดอายุ ของนำ�ายา ติามีแนวที่างการควบัคุมี Day on Hand ของบัริษััที่ ด�วยฐาน
ล้กค�าที่่�สัำาคัญจากบัริการติรวจสัุขภาพเคล่�อนที่่�ของโรงพยาบัาล ที่ำาให�ห�องปัฏิิบััติิการมี่ปัริมีาณ์รายการติรวจวิเคราะห์
สั้ง ซึ่ึ�งเปั็นเหติุผู้ลที่่�สั่งผู้ลให�มี่การใช�นำ�ายาเพิ�มีมีากขึ�น กลายเปั็นความีที่�าที่ายที่่�ซึ่ับัซึ่�อนในการคาดการณ์์การใช�นำ�ายา รวมี
ไปัถึึงปััญหาในการนับัสัินค�าคงคลัง (นำ�ายา) ที่่�ใช�เวลานานและไมี่ถึ้กติ�อง สั่งผู้ลกระที่บัให�เกิดการสัั�งซึ่่�อล่าช�า ที่ั�งน่� จึงมี่
แนวความีคิดใหมี่โดยการนำาเที่คโนโลย่ Google Apps Script ร่วมีกับั Google Sheets เพ่�อที่ำาให�การนับั Stock และ
การคำานวนปัริมีาณ์นำ�ายาเปั็นไปัอย่างรวดเร็ว ลดเวลาและความีผู้ิดพลาดในการนับัสัินค�าคงคลัง นำาไปัสั้่ปัระสัิที่ธุ์ิภาพใน
การบัริหารจัดการคลังสัินค�าโดยเฉพาะการติิดติามีสัินค�าที่่�ใกล�หมีดอายุ
4. วััตถุุประส่งคั์/ เป้าหมายุโคัรงการ (Objective)
1) พัฒนานวัติกรรมีดิจิที่ัลเพ่�อเพิ�มีปัระสัิที่ธุ์ิภาพในการบัริหารจัดการคลังสัินค�าของห�องปัฏิิบััติิการ
2) ลดเวลา และความีผู้ิดพลาดในการนับัสัินค�าคงคลัง
3) เพิ�มีปัระสัิที่ธุ์ิภาพในการติิดติามีสัินค�าที่่�ใกล�หมีดอายุ
5. การศึึกษาข�อมูลั/เอกส่ารที�เกี�ยุวัข�อง (Literature review)
1) การสัำารวจข�อมี้ลเก่�ยวกับัการคำานวนความีติ�องการใช�นำ�ายาในห�องปัฏิิบััติิการแติ่ละสัาขา
2) แนวที่างการใช�เที่คโนโลย่การจัดการ Stock สัินค�า
3) การศัึกษัาเที่คโนโลย่ Google Apps Script และ Google Sheets
6. เทคันิคั/เคัร่�องม่อที�ใช�ในการพัฒนาโคัรงการ (Tools and
techniques)
1) Google Apps Script สัำาหรับัการเข่ยนสัคริปัติ์ที่่�ที่ำางานร่วมีกับั Google Sheets ในการพัฒนา
ระบับัการติรวจสัอบัสัินค�าคงคลังอย่างรวดเร็ว และแมี่นยำา
2) Google Sheets ใช�เก็บัข�อมี้ลและปัระมีวลผู้ลข�อมี้ล Stock
156 2024 BEST PRACTICE INNOVATION PROJECTS
