Page 47 - คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ พ.ศ. 2562
P. 47
3.4.3 ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารจัดการภารกิจ
ค�าบรรยายลักษณะงาน
ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารจัดการภารกิจจะได้รับมอบหมายจากผู้ช่วยเจ้าหน้าที่
ประชาสัมพันธ์ / ผู้จัดการศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ให้ท�าหน้าที่จัดการงาน/กิจกรรมเพิ่มเติมอื่น ๆ
เพื่อสนับสนุนผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ในการผลิตชิ้นงาน รวมทั้งสนับสนุนเจ้าหน้าที่ของผู้ช่วยเจ้าหน้าที่
ประชาสัมพันธ์ต้องสามารถท�างานได้เร็วและส�าเร็จโดยไม่ต้องแนะน�าหรืออธิบายรายละเอียดมากและ
ปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีความเครียดสูง ควรพิจารณาแต่งตั้งผู้ที่เคยผ่าน
การอบรม มีประสบการณ์ มีทักษะและความสามารถ ไม่ใช่พิจารณาจากต�าแหน่งหรือจากหน่วยงาน
ต้นสังกัด
หน้าที่ความรับผิดชอบ
n ท�างานร่วมกับหน่วยส่งก�าลังบ�ารุง เพื่อจัดหา ติดตั้งและใช้เครื่องมืออุปกรณ์ด้านสื่อ
โสตทัศน์ที่จะต้องใช้ประกอบการการบรรยายสรุป/การแถลงข่าว
n ให้การสนับสนุนเมื่อมีการบรรยายสรุป/การแถลงข่าวให้สื่อรับทราบหรือเมื่อมี
การประชุมกับชุมชน
n จัดท�าสมุดบันทึกเหตุการณ์ (Casebook) เพื่อใช้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมหรือ
จัดเก็บบนเว็บไซต์ภายใน (Intranet) ของศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม
n จัดหาแฟ้มเอกสารและชิ้นงานทั้งหมดของศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมเพื่อมอบให้กับ
หน่วยจัดเก็บเอกสาร
n จัดท�าชุดเอกสารเพื่อการบรรยายสรุป
n ประสานการปฏิบัติกับฝ่ายรักษาความปลอดภัย
n จัดท�าแฟ้มเอกสารและท�าส�าเนาเอกสารข้อมูลของศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม
n เก็บรักษาแฟ้มท�าเนียบสื่อมวลชน
หน้าที่ความรับผิดชอบดังกล่าวอาจท�าเพียงคนเดียวหรือมากกว่าหนึ่งคนหรือท�าโดย
เจ้าหน้าที่หลายคนต่อเนื่องตามช่วงเวลาในแต่ละผลัด (Shift) ก็ได้
หน้าที่โดยเฉพาะเจาะจงของต�าแหน่ง
ให้การสนับสนุนการจัดบรรยายสรุป / การจัดประชุมกับชุมชน
ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารจัดการภารกิจจะให้การสนับสนุน JIC ในการจัดบรรยายสรุป
ให้กับสื่อมวลชนและการจัดประชุมกับชุมชน โดยจะประสานงานกับฝ่ายส่งก�าลังบ�ารุง ดังนั้นเพื่อเป็น
การช่วยให้ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารสามารถจัดประชุมบรรยายสรุปกับสื่อและการประชุมกับชุมชน
ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยให้ดูแบบเตรียมการแถลงข่าว/บรรยายสรุปแก่สื่อมวลชน /การพบปะชุมชน
ตามภาคผนวก ง
คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ 39
Practical Manual for Joint Information Center : JIC Under the Incident Command System
