Page 70 - คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ พ.ศ. 2562

ขั้นตอน การปฏิบัติ P

5 ก�าหนดตัวบุคคลเพื่อปฏิบัติงานในต�าแหน่งต่อไปนี้ตามความเหมาะสมและจ�าเป็น : £
£ ผู้ช่วยด้านสื่อมวลชนสัมพันธ์

1. ใช้โทรศัพท์ที่ติดตั้งตามข้อ 2 เพื่อรับสายจากสื่อมวลชน ผู้มีส่วนได้เสีย
และสาธารณชน
2. บันทึกชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หน่วยงานหรือที่อยู่ของผู้โทร วันที่/เวลา

ของการโทร ข้อมูลที่ต้องการ และก�าหนดเวลาในการรับข้อมูลเพิ่มเติม
(ตัวอย่างแบบบันทึกการสอบถามข้อมูลตามภาคผนวก)
3. ใช้ข้อมูลจากข่าวแจกที่ได้รับอนุมัติเรียบร้อยแล้วและข้อเท็จจริงที่ได้จาก
การรวบรวมเพื่อตอบค�าถามสื่อมวลชน (ตัวอย่างเอกสารตามภาคผนวก)

£ ผู้ช่วยด้านการรวบรวมข้อมูล
1. รวบรวมข้อมูลเหตุการณ์ที่ได้รับการตรวจสอบแล้วจากแหล่งต่าง ๆ
จากหน่วยงานที่รับผิดชอบสถานการณ์ทั้งหมด

2. ส่งมอบข้อมูลนี้ให้แก่เจ้าหน้าที่ที่ท�าหน้าที่ตอบข้อซักถามและเขียนข่าว
£ ผู้ช่วยด้านการผลิตข้อมูลข่าวสาร

1. น�าข้อเท็จจริงที่รวบรวมได้ มาเรียบเรียงเป็นสองหรือสามประโยค
เพื่อตอบว่าใครท�าอะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ท�าไม และอย่างไร
หมายเหตุ: การตอบค�าถาม “ท�าไม” และ “อย่างไร” ของหลาย ๆ
เหตุการณ์อาจยังไม่สามารถระบุได้ เนื่องจากข้อเท็จจริงเหล่านี้อาจปรากฏ

หลังจากการสืบสวนสอบสวนแล้วเท่านั้น)
2. น�าข้อมูลข่าวสารและข้อเท็จจริงที่เหลือมาท�าเป็นล�าดับหัวข้อย่อย
แยกทีละบรรทัด พร้อมรายชื่อหน่วยงานรับผิดชอบ ประเภทและ
จ�านวนอุปกรณ์ที่ต้องใช้ ฯลฯ ) ตัวอย่างเช่น

หน่วยงานที่ร่วมในการกู้ภัย ได้แก่

n .....................................................................................................................
n .....................................................................................................................
ชนิดและจ�านวนของเครื่องมืออุปกรณ์ที่ใช้ในการกู้ภัย ได้แก่

n .....................................................................................................................

n .....................................................................................................................
หมายเหตุ: ข่าวแจกควรมีความยาวเพียงหนึ่งหน้ากระดาษ หากมีข้อมูลอื่น ๆ
เพิ่มเติม ควรท�าเป็นเอกสารข้อมูล (Fact Sheet) แยกต่างหาก

62 คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์
Practical Manual for Joint Information Center : JIC Under the Incident Command System