Page 63 - คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วมภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ พ.ศ. 2562
P. 63
2 อธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนอย่างชัดเจน
2 รายการเครื่องมืออุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงาน เครื่องมืออุปกรณ์
ส�าหรับติดต่อสื่อสาร และรายการอุปกรณ์ประจ�าส�านักงานที่สามารถ
เคลื่อนย้ายมาติดตั้งยัง JIC ได้ทันทีเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้น แหล่งที่จะ
เคลื่อนย้ายมาใช้ในการปฏิบัติงาน
2 รายชื่อกลุ่มเป้าหมาย
2 รายชื่อบุคลากรของหน่วยงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย เจ้าหน้าที่
ท้องถิ่น และเจ้าหน้าที่ด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซี่งสามารถให้ข้อมูลในแต่ละด้าน
ได้เป็นอย่างดี
2 รายชื่อสื่อมวลชน ทั้งผู้สื่อข่าว บรรณาธิการข่าว พร้อมหมายเลขโทรศัพท์
อีเมล์ติดต่อ และช่องทางการติดต่ออื่น ๆ เพื่อแจ้งให้ทราบการจัดตั้งศูนย์ฯ
การให้บริการข้อมูลข่าวสาร แนวปฏิบัติ และการอ�านวยความสะดวก
ในการปฏิบัติงานแก่สื่อมวลชน
2 รายชื่อเครือข่ายอาสาสมัครประชาสัมพันธ์ประจ�าหมู่บ้านและชุมชน
(อป.มช.) ต�าบล หรือในท้องถิ่น เพื่อการติดต่อสื่อสารกับประชาชน
ในชุมชน
1.2) จัดท�าค�าสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน หรือคณะท�างานรับผิดชอบการปฏิบัติงาน
เมื่อเกิดภาวะวิกฤต โดยใช้รูปแบบโครงสร้างการจัดองค์กรของ JIC เป็นหลักในการแต่งตั้งทีมงาน และ
จัดเตรียมร่างค�าสั่งแต่งตั้งล่วงหน้าตั้งแต่ก่อนเกิดเหตุวิกฤต ทั้งนี้ การจัดท�าค�าสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน
มีข้อควรพิจารณา ดังนี้
n ท�าความตกลงหรือสร้างความเข้าใจกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องถึงบทบาทหน้าที่
ว่าใครท�าอะไร และกระบวนการปฏิบัติงานให้เข้าใจตรงกันและยอมรับร่วมกัน
n จัดท�าค�าสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานเมื่อมีวิกฤตการณ์เกิดขึ้น และ
แจกจ่ายให้ทุกคนได้ทราบ ก�าหนดตัวผู้มีความสามารถและมีทักษะความ
ช�านาญในแต่ละด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากในทีมงานจ�าเป็นต้องมีผู้ปฏิบัติงาน
จากหน่วยงานอื่น การท�าค�าสั่งไว้ก่อนเกิดเหตุจะช่วยให้ท่านสามารถรวมทีม
ผู้ปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วทันทีที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้น และทุกคนทราบหน้าที่
ที่ต้องปฏิบัติอย่างชัดเจน
n การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในช่วงภาวะวิกฤต ควรพิจารณาจากความรู้
ความสามารถ ความช�านาญ ประสบการณ์ในแต่ละหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติ
มีทัศนคติ การควบคุมอารมณ์ได้ดี แสดงความคิดเห็นได้เข้าใจง่ายและชัดเจน
ปฏิบัติงานภายใต้ความกดดันในเรื่องเวลาได้ดี มีความรอบรู้ในเรื่องต่าง ๆ
มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เข้ากับผู้คนได้หลายกลุ่ม หลายระดับ
คู่มือการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารร่วม ภายใต้ระบบบัญชาการเหตุการณ์ 55
Practical Manual for Joint Information Center : JIC Under the Incident Command System
